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黄山会议旅游指南_中国会议的类型

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  • 会议品种:厦门会议
  • 会议类型:会议旅游
  • 服务区域:黄山
  • 会议详情

中国会议市场的类型 
会议市场分类
1 .按照会议的性质划分简单地说,英文中可以把会议都称为 meeting,但实际上各种会议有其共同点,但又不完全一样。不同性质的会议则用不同的单词加以区分:
( 1 )大会 (convention) :
在会议业中最常用的英语词汇是 convention ,即“大会”。议题可以涉及政治、经济、科技等领域。各种组织的年会即用此词 (Annual Convention)。其计划、组织及活动安排与 Congress 类似。当今的 Convention 往往附带展览活动。
( 2 )专业性会议 (conference) :
是就某个领域的问题进行讨论和交流信息而召开的会议。科技界的会议常常使用该词。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议 (Workshop) 。如医药会议、计算机会议。
( 3 ) ( 代表 ) 大会 (congress) :
指普通大会、政治性的代表大会或各种社团组织或社团召开的大会。 Congress 一般都按一定的频率举行,全国性的 Congress 通常每年举行一次,而国际性或世界性的 Congress
通常 2 ~ 4 年举行一次,会期一般为 3 ~ 5 天,开始和最后有全体代表大会 (General Session) ,中间有分组会议 (Session) 。普通的 Congress 或各种社团组织或社团召开的 Congress ,会议组织者需做宣传促销,与会者需交注册 ( 报名 ) 费,自愿参加,可带会伴 ( 需交会伴注册费 ) ,可选择参加会议中及其前后的参观、游览等活动。
( 4 )论坛 (forum) :
非正式的、开放的会议,其特点是反复深入的讨论。两个或更多的发言人向听众而非对方发表自己的看法、见解、观点、言论并进行阐述、说明,听众可以提出问题,主持人引导发言和讨论并总结各方意见。
( 5 )专家学术研讨会 (symposium) :
就某一关于科学研究、发展的专题进行的非常正式的学术性的研讨会议。尤指参与者既为听众,又做演讲的会议。
( 6 )讲座 (1ecture) :
通常由一位专家、学者单独做讲解、示范,最后常留出一定的时间回答听众的提问。
( 7 )研讨会、专家讨论会、讨论会 (seminar) :
通常有充分的参与性,与会者在主持人的协调下就某个方面的问题讲解各自的研究成果并进行研讨。
( 8 )小组讨论会 (workshop) :
要求所有小组成员参与,交流信息、技能以及对问题的见解。通常穿插在Conference 或 Congress 中进行。
( 9 )专家讨论会 (panel) :
要求有两位甚至更多的发言人讲述其观点,发言人和与会者一起进行充分的讨论。也可以穿插在 Conference 或 Congress 中进行。
( 10 )展览会 (exhibition) :
展览会通常是指和大会 (convention) 相关联而举行的活动。展览会形式通常被经销商用来展示他们的商品和服务。它有着固定的观众,因为它常作为会议的一部分而举行。
( 11 )展示会 (trade show) :
这个词用来描述为了自己而举行的展览。在欧洲,这样的展览举行时一般没有什么程序,通常成为交易会 (trade fair) 。
( 12 )会议 (meeting) :
最广泛的用法,上述各种会议的总称。规模可大可小,层次可高可低,可以是很正式的,也可以是很随意的。
2 .按照会议举办机构划分
可以分为协会会议、公司会议、 国际组织和政府会议 、其他会议如工会、政治团体、宗教等组织或自筹的会议等类型。
( 1 ) 协会会议 (association meeting)
会议市场最主要的客源是协会会议,因为它具有周期稳定、规模大等特点。“一半以上的协会会议是与贸易展览会相结合举办的……主要目的在于扩大贸易和行业的发展”。
协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成,通过它来交流、协商、研讨或解决本行业的最新发展、市场策略以及存在的问题。这些协会会议一般又可分为:年会 (annual conference) 、地区性会议 (regional convention) 、大会 (convention) 、专题研讨会 (seminar & workshop) 、理事会和委员会会议 (board & committee meeting) 。
( 2 )公司会议 (company Or cooperative meeting)
为了企业自身的发展,应付日趋激烈的竞争,计划和协调企业的发展目标、策略及各项指标等,各类公司每年都要举行各种会议。公司会议业务比任何其他市场都要增长得快,各类公司全年要在全国或世界各地举行成千上万次会议。出席会议的范围十分广泛,通常召开的公司会议有下列类型:国际、全国和地区性销售会议
(international national & regional sales meeting) 、新产品介绍会和零售会议
(new product introduction / dealer meeting) 、专业技术会议
(professional / technical meeting) 、管理会议 (management meeting) 、培训会议 (training meeting) 、股东/公关会议 (stockholder / pubic relation meeting) 、奖励会议 (incentive meeting) 。
公司每年都要在公司内外举行上述的董事会、销售会、管理会议、人员培训会议、股东会议、公关会议及奖励会议等等。除此之外,我们还可按照会议召开的区域范围,将公司会议分为国际、地区和国内会议。
协会会议和公司会议是会议市场的主力军,是各会议目的地重点吸引和争夺的细分目标市场,该市场最有利可图,对它们的竞争也最为激烈。随着世界经济的复苏和发展,这一市场将继续会有较大的扩展。
( 3 )国际组织和政府会议 (international organization & government ——
meeting & conference)
出于政治、经济、文化等原因,联合国、各国际组织,如世界贸易组织 (WTO) 、世界卫生组织 (WHO) 、世界旅游组织 (OMT) 等,以及各国政府每年都要组织举办各种类型、规模和档次的国际性大会、论坛、研讨会等。一般来讲,此类会议都会受到主办国和地区的重视,影响比较大,多是新闻媒体追踪报道的焦点。
( 4 )展销会与博览会 (exhibition & exposition)
展销会与博览会主要是陈列展示商品,向客户和潜在客户介绍、推销产品和服务,规模不一。经济越是发达的地区,此类活动也就越多。这种活动通常伴随着许多小型的产品发布会、研讨会等,因此会中套会的现象在此类活动中已习以为常。
( 5 )其他会议( other meetings ) 如宗教会议等。
3 . 按照会议的地域范围和影响力划分
可以将会议分为四个层次,即国际会议、全国会议、地区会议和本地会议。其中,
国际会议是来自不同国家的人们所参加的会议。国际会议的界定尚无统一的标准。 根据国际大会和会议协会 (ICCA)
的规定,国际会议的标准是:至少有 20 %的外国与会者,与会人员总数不得少于 50
名。由于国际会议在提升举办地形象、促进当地市政建设和经济发展等方面所起的巨大作用,世界上各个国家都在积极争取承办国际会议,平均每一个国际会议的申办国家都在 10 个以上。
相对于国际会议,国内会议的定义就容易多了。凡来自国外的与会者人数占出席会议总人数的比例达不到国际会议标准的会议均称作国内会议。
4 .按照所属行业划分
可以将会议分成医学、科学、教育、农业、环境等类别。根据 2001 年国际大会和会议协会 (ICCA) 的统计资料,从专业角度上看,全年举办国际会议的比例从高到低依次为医学类 (32 % ) 、科学类 (13.6 % ) 、工业类 (8 % ) 、技术类 (7.4 % ) 、教育类 (4.7 % ) ,接着是农业、社会科学、经济教育、商业管理、生态环保等。
5 .按照会议是否营利来划分
可将会议分成营利性会议和非营利性会议两类。前者主要由专业会议公司或一些营利性的机构来策划和组织,如常见的企业战略研讨会、营销高峰论坛、行业培训会议等,后者如政府工作会议、协会会议、公司内部会议等。

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