当前位置: 首页 会议 会务服务 黄山开会_会议服务流程
黄山开会_会议服务流程

黄山开会_会议服务流程

优 惠 价: 电询
  • 会议品种:厦门会议
  • 会议类型:会务服务
  • 服务区域:黄山
  • 会议详情

—般而言,作为专业的会议公司承接/代理各类会议,大多经过以下几个环节:
1、策划    作为专业的会议代理公司,我们提供会议企划代理,告诉我们你的想法或者点子性方案、会议回执等等。
2、咨询    在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的—些关心点提出自己在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相符的交通流程、接待流程等。
3、考察    如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段----我们会安排您实地考察我们为您提供的洒店、会议场地、环境、交通车辆及会议设备等等细节,并在此阶段就推进计划、服务价格等内容进行深入探讨;大致明确双方的责任义务。
4、确定    这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想的流程及预案,尽可能以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议;
5、执行    严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美无纰漏,合作的完成需要双方奉着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议的圆满结局为一致奋斗目标,此阶段需要口头或书面承诺原来协议以外的服务做为协议的延伸;
6、结算    双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
7、会议接待:  各部门人员各负其责、各司其职、齐心协力地完成会议各项预定议案.
单项或指定服务: 
1、会议接送
2、代订酒店
3、会议用餐
4、票务服务
5、VIP服务
6、会场设计
7、特产介绍 
8、游览用车
9、娱乐安排
整体会务服务:
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。

服务流程:
会前准备:
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供火车票、酒店信息
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务:
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。 
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结:  
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。 
2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结

全程价格透明 明白消费 精心筛选行程 品质感受 无强制消费 正规服务 品牌质量保证 支付安全
join("")).submit(); }) }); laydate.render({ elem: '#order_date', //指定元素 calendar: true }); laydate.render({ elem: '#order_date', //指定元素 calendar: true });